La transformación digital dejó de ser una opción para convertirse en una necesidad. En ese camino, muchas empresas aún luchan con montañas de papeles, documentos extraviados o información valiosa que no está a mano cuando se la necesita. Acá es donde entra en juego el sistema de gestión documental: una solución clave para ganar eficiencia, seguridad y control en el manejo de la información.
En CBC Group trabajamos hace más de 40 años ayudando a empresas de todos los tamaños a mejorar sus procesos documentales. Y no se trata solo de vender impresoras para empresas, sino de brindar soluciones integrales que combinan hardware, software y experiencia.
¿Qué es un sistema de gestión documental?
Es una solución tecnológica que permite digitalizar, organizar, almacenar, buscar y compartir documentos de manera ágil y segura. Gracias a este sistema, podés eliminar archivos físicos, acceder a la información desde cualquier dispositivo y mantener un control total sobre tus procesos documentales. Además, cuando lo integrás con un software para control de impresiones como Papercut, podés llevar la eficiencia aún más lejos. Este programa para llevar control de impresiones te permite asignar cuotas, limitar impresiones a color y generar reportes detallados del uso de cada equipo.
¿Qué beneficios concretos podés esperar de la gestión documental?
- Ahorro de tiempo: Encontrá cualquier documento en segundos gracias a motores de búsqueda avanzados.
- Optimización del espacio: Digitalizá archivos y liberá metros cuadrados de tu oficina.
- Mayor productividad: Evitá la pérdida de tiempo en tareas repetitivas y manuales.
- Seguridad y trazabilidad: Definí permisos de acceso y controlá el historial de modificaciones.
Mejor uso de tus equipos de impresión: Cuando lo combinás con un software control de impresiones, reducís costos y evitás desperdicios.
Equipos y soluciones que lo hacen posible
En CBC Group ofrecemos equipos especialmente pensados para este tipo de soluciones. Desde impresoras empresariales y multifunción de Pantum, hasta escáneres profesionales de Fujitsu y equipos Sindoh, podés armar una infraestructura que se adapte a las necesidades de tu organización, ya sea que tengas una empresa grande o una pyme que busca una impresora para negocio pequeño.
También trabajamos con soluciones como PlanetPress (de Soluciones Más Tecnología), ideales para automatizar la generación, distribución y archivo de documentos como facturas, remitos y talonarios. Todo esto se puede integrar con Godex para impresión de etiquetas y SharpPress para producción gráfica de alto volumen.
¿Y si recién estás empezando?
Si tenés una pyme o estás buscando impresoras para empresas pequeñas, no necesitás hacer una gran inversión inicial. Con nuestro programa de recambio tecnológico y modelos como la Pantum M6559W o la Pantum P2509W, podés acceder a equipos de calidad con control de impresiones incluido, pagando solo por lo que usás.
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