Guía práctica para optimizar costos y mejorar la gestión de tus equipos de impresión ¿Sentís que se imprime demasiado en tu empresa? ¿Te cuesta saber cuánto papel o tinta se consume por área o usuario? No estás solo. Muchas empresas, incluso pequeñas, enfrentan el mismo problema. La buena noticia es que podés solucionarlo fácilmente implementando un sistema de control de impresiones.
En CBC Group acompañamos a empresas e industrias en el proceso de digitalización y eficiencia operativa. Uno de los pasos clave en esta transformación es incorporar un software para control de impresiones que permita gestionar el uso de los equipos, reducir costos y evitar desperdicios.
¿Qué es un sistema de control de impresiones?
Es una herramienta que te permite monitorear, limitar y optimizar las impresiones dentro de tu empresa. Desde asignar cuotas por usuario hasta redireccionar trabajos a la impresora más rentable, un buen programa para llevar control de impresiones te da visibilidad y control total sobre este recurso.
En CBC Group trabajamos con soluciones como Papercut, un software que se integra fácilmente a tu red de impresión y permite:
- Asignar permisos y cuotas por usuario.
- Bloquear impresiones a color o redirigirlas según criterios de costo.
- Auditar y generar reportes detallados.
- Liberar impresiones desde cualquier equipo con la función “Follow Me”.
¿Cómo se implementa?
- Evaluación de tus equipos actuales: Analizamos tus impresoras para negocio, ya sean multifunción, láser o equipos específicos como etiquetas (Godex) o escáneres (Fujitsu).
- Instalación del software control de impresiones: Se instala en el servidor de impresión y se configura según las necesidades de tu empresa.
- Capacitación y puesta en marcha: Te acompañamos en la configuración y capacitación del personal. Es un proceso rápido y sin complicaciones.
Este sistema es compatible con toda nuestra línea de impresoras para empresas pequeñas, impresoras empresariales y dispositivos de marcas como Pantum, Sharp, Sindoh y Godex. Ya sea que busques una impresora para negocio pequeño o soluciones de gran volumen, el control de impresiones te va a permitir ahorrar y ordenar.
📲 Contactanos y descubrí la mejor forma de reducir costos y aumentar el rendimiento de tus equipos de impresión.